Datenschutzinformationen für nicht öffentliche Veranstaltungen

Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die DigiKoo GmbH von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
DigiKoo GmbH, Opernplatz 1, 45128 Essen

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der DigiKoo GmbH
Opernplatz 1, 45128 Essen, E-Mail: datenschutz@digikoo.de

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Planung und Durchführung der Veranstaltung, sowie zur Sicherstellung steuerrechtlicher Anforderungen. Die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt zu Zwecken der Berichterstattung über die Veranstaltung, z. B. auf unserer Webseite sowie in den sozialen Medien, sowie zur Vorbereitung zukünftiger Veranstaltungen.

Die Datenverarbeitung zur Planung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt in unserem gegenseitigen Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt in der Regel auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bzw. in Einzelfällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über die Veranstaltung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung zur Sicherstellung steuerrechtlicher Anforderungen (EStG) erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Hinweis: Sofern Presse- und Medienvertreter zu der Veranstaltung geladen werden, werden Sie darüber vorab gesondert informiert.

Datenkategorien
Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir von Ihnen bei der Planung und Durchführung von nichtöffentlichen Veranstaltungen:

• Name
• Kontaktdaten
• Ggfs. Amts- und Mandatsträgerschaft
• Foto- und Videoaufnahmen

Ohne die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten können wir unseren steuerrechtlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.