Datenschutzinformationen für nicht öffentliche Veranstaltungen
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die digikoo GmbH von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
digikoo GmbH
Opernplatz 1
45128 Essen
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der digikoo GmbH
Opernplatz 1
45128 Essen
E-Mail: datenschutz@digikoo.de
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Planung und Durchführung der Veranstaltung, sowie zur Sicherstellung steuerrechtlicher Anforderungen. Die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt zu Zwecken der Berichterstattung über die Veranstaltung, z. B. auf unserer Webseite sowie in den sozialen Medien, sowie zur Vorbereitung zukünftiger Veranstaltungen.
Die Datenverarbeitung zur Planung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt in unserem gegenseitigen Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt in der Regel auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bzw. in Einzelfällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über die Veranstaltung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung zur Sicherstellung steuerrechtlicher Anforderungen (EStG) erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Hinweis: Sofern Presse- und Medienvertreter zu der Veranstaltung geladen werden, werden Sie darüber vorab gesondert informiert.
Datenkategorien
Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir von Ihnen bei der Planung und Durchführung von nichtöffentlichen Veranstaltungen:
- Name
- Kontaktdaten
- Ggfs. Amts- und Mandatsträgerschaft
- Foto- und Videoaufnahmen
Ohne die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten können wir unseren steuerrechtlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei digikoo gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.
Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks benötigen, und löschen bzw. anonymisieren sie nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen.
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für digikoo zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@digikoo.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.
Datenschutzinformation vom Oktober 2023
