Datenschutzinformation zur Verarbeitung von Kontaktdaten von Geschäftspartnern
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die digikoo GmbH von hoher Bedeutung. Wir betreiben unsere Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO sowie Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir über Ihre Person verarbeiten.
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
digikoo GmbH
Brüsseler Platz 1
45131 Essen
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der digikoo GmbH
Brüsseler Platz 1
45131 Essen
E-Mail: datenschutz@digikoo.de
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, für Befragungen, für Informationen über Produkte und Leistungen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events und ggf. zu Vertragsanbahnungen und -durchführungen im Sinne von Kooperationen oder Dienstleistungsverträgen.
Ihre Kontaktdaten erhalten wir in der Regel im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Kommunikation von Ihnen selbst.
Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahme in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Sofern Sie selbst in einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit uns stehen, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung zur Sicherstellung steuerrechtlicher Anforderungen (EStG) bei Einladungen zu Veranstaltungen und Events erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Sollten Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung erteilt haben, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenkategorien
Wenn vorhanden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit:
– Anrede, Name, Adresse
– Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
– Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
– Bereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe, zu denen Sie Kontakt haben
Ohne die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten können wir bei Einladungen zu Veranstaltungen und Events unseren steuerrechtlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Datenempfänger, Dienstleister, Datenweitergabe in Drittländer
Sofern im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung sinnvoll und Sie nicht widersprochen haben, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) auch innerhalb der digikoo GmbH, der Westenergie Unternehmensgruppe und der E.ON Unternehmensgruppe weiter.
Zu den genannten Zwecken lässt digikoo Dienstleistungen auch durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (wie z. B. IT-Dienstleister) ausführen. digikoo verpflichtet beauftragte Dienstleister vertraglich, die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung verarbeiten auch Dienstleister oder Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland personenbezogene Daten. Die Drittlandübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und nationalem Recht, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Garantien zu erhalten.
Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei digikoo gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weiteren Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), Datenübertragung.
Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir löschen gespeicherte Daten in der Regel zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, bzw. sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für digikoo zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@digikoo.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.
Datenschutzinformation vom Oktober 2024
